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冷冻集装箱业务操作需要注意哪些问题?

一做柜时间

因为冷冻柜需要预冷和检测,因此需要事先安排好拖车,以保证有足够的时间订舱/PTI /预冷/到厂;同时还要考虑码头免堆期,还柜时间不能超过免堆期,如果装箱地在较远地方的,需要做适当的时间调整。

1、PTI(冷冻柜检测):船公司做PTI一般需要4至8小时。

2、PRE-COOL(预冷): 船公司做一般需要8至12小时。

3、免堆期:一般船公司免堆期为3天(即含结关日的前3天,但也有些船公司是以开船日来推算),所以订舱前一定要和船司确认好。

4、免柜租:一般船公司的免柜租期是3天。(特殊的LYKES的免柜租期是2天) 

PTI:PRETESTING INSPECT (预冷);

CWI:CARGO WORTHY INSPECTION(适载检验)。


二截关时间

保证有足够的时间进行报关,上船,以及应对突发事件。

1、在客户产地封关,再到海关转关的,至少需要预留一天的报关时间。

2、如客户在海关一般贸易清关的,需要预留两至三天的报关时间。

特殊情况处理:如在结关日下午遇到突发事件影响(如海关查柜等情况),不能按时报关放行时,需要立刻向船公司申请延后收放行条的时间,并向船公司确认开船的准确时间。如船将在第二天下午或晚上开船,那就很有希望向船公司申请将收放行条时间延到第二天的中午或下午(因船公司一般情况下都会想办法,尽量让冻柜上船)。


三货品名以及货物毛重

1、向船公司订舱必须提供详细的货品,最好中英文的品名一起提供,如在特殊情况下客户提供不了确切品名,那至少要货品的类别,如:水果,蔬菜,海产品,牛肉丸子,鱼丸,蚕蛹等。

2、在订舱时船公司需要提供货物毛重,因某些港口是有限重要求,如韩国的BUSAN要求货物毛重不能超过23吨。

温度及通风:

(1)冻柜的可调节温度范围一般是:负21摄氏度至正18摄氏度之间。

(2)冻柜的可调节通风范围约是:OBM/HOUR~~240CBM/HOUR。

(3)为保证冻货的安全储运,订仓时需仔细确认温度、通风量以及是否预冷等要求。一般情况冻货(0°C以下)不需要通风,只有冷藏保鲜货(0°C以上鲜货的水果及蔬菜)才需要通风。


四商检、报关要求、CWI

CWI:需在深圳进行一般贸易清关,一般情况均要做CWI;如在产地封关再到深圳转关的,则一般情况不要做CWI,具体要与客户确认。

1、CWI单:此单由提柜的堆场出证,单价一般为180 RMB/柜(参考数据)。

2、CWI正本:此单需要将CWI单拿到商检局进行换证。有些船公司可以为客户向商检局申请直接出CWI正本,但需要在提冻柜时间前两个工作日向船公司申请做此项服务。目前提供此项服务的船公司有:OOCL、YML等。由船公司做此项服务的费用约为425 RMB/柜(参考数据)。


五拖车运输确认

在旺季时,一般要在做柜前3天向车队预约车,尽可能避免无车可派的情况。


六冷冻柜订舱

按船东要求填写订舱单并发送给船东,注意需写明以下内容:

1、船期/起运港/目的港;

2、通风/温度/是否CWI;

3、是否需要预冷/提柜时间;

4、冻柜特殊要求(是否要除霜);

5、柜型/柜量/货品。


七冷冻柜订舱确认

通知客户已安排好订舱、拖车,内容包括:

1、订舱信息:船期/柜型/POL/POD ;

2、拖车信息:确认做柜时间/拖车及司机资料(或者后补时间)。


八冷冻柜做柜

1、通知司机运输过程中需全程冻柜制冷,如在运输过程出现车载发电机故障,不能正常为冻柜制冷时,要求车队立即告知,让车队立即采取补救措施(如抢修发电机,换车等)。

2、随时关注装车动态:是否准时到达、装车进展。


九冷冻柜报关

如在结关日下午遇到突发事件影响(如海关查柜等情况),不能按时报关放行时,需要立刻向船公司申请延后收放行条的时间,并向船公司确认开船的准确时间。如船将在第二天下午或晚上开船,那就很有希望向船公司申请将收放行条时间延到第二天的中午或下午(因船公司一般情况下都会想办法,尽量让冻柜上船)。同时将报关出现的实际情况及时反馈给客户。


十提单、账单确认及放货

此阶段的注意事项:

1、由于冻柜风险较大,一般建议客户出船东单,这样也可以减少货代公司承担的风险。

2、在走近洋航线时,建议客户采用船单电放的放货形式。因冻柜在目的港的免堆期比较短(免堆期1~3天),采取船东电放便于收货人在目的港能顺利、快捷的办理提柜手续。

3、在一般情况下,近洋航线需要至少在货到港前1天将放货相关资料传给代理;远洋航线需要在货到港前3天将相关资料传给代理。


上海顺号集装箱服务有限公司